Pemetaan Resiko Serta Perumusan Strategi Untuk Mengurangi Terjadinya Misfile Dan Double File Berkas Rekam Medis Di RSUD Syamrabu Bangkalan

Rekam medis merupakan suatu sistem administrasi yang berguna untuk mencatat identitas serta pencatatan data medis pasien selama dirawat di rumah sakit. RSUD Syamrabu Bangkalan memiliki dokumen rekam medis yang harus dijaga kerahasiaannya dan keamananya baik isi maupun fisik dokumen rekam medis. Permasalahan pada dokumen rekam medis di RSUD Syamrabu ialah adanya kejadian misfile 5% dan double file 1%. Sehingga perlu diadakannya perbaikan agar kejadian tersebut tidak terus bertambah dan tidak bermasalah pada pelayanan rumah sakit. Salah satunya metode FMEA (Failure Mode and Effect Analysis) dengan metode Delphi. Pengunaan metode FMEA mampu mengidentifikasi resiko kegagalan yang terjadi dalam suatu proses rekam medis. Berdasarkan nilai RPN (Risk Periority Number) tertinggi diperoleh potensial yang menyebabkan kegagalan adalah tempat filing sempit, tidak ada konfirmasi, tidak ada pencatatan misfile serta diketahui hasil perumusan strateginya yaitu tempat filing sempit perumusan strateginya dengan mengajukan perluasan gudang kepada pihak RSUD Syamrabu, yang kedua masalah kurangnya koordinasi antar petugas perumusan strateginya dengan melakukan evaluasi berkala dan perlunya petugas yang bertanggung jawab atas dokumen rekam medis bagian filing. Terakhir kurangnya tatib pencatatan misfile perumusan strateginya adalah dengan adanya punishment dan reword supaya kinerja bertambah dan yang kedua perlu adanya serah terima antar penyetor dan penerima berupa buku dan tertib dilaporkan.