RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP

Pengelolaan surat dalam suatu organisasi memegang peranan penting dalam proses administrasi. Dalam hal ini sistem tata persuratan menjadi salah satu faktor yang berpengaruh dalam pengelolaan surat pada SMK Negeri 2 Surabaya. Dengan adanya sistem ini dapat mengurangi penggunaan waktu yang cukup lama dalam pengarsipan surat dan disposisi, mengurangi penggunaan kertas, memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pencatatan, mempercepat proses pencarian surat, memudahkan pengontrolan surat disposisi serta mudah dalam penggunaan. Tujuan penelitian ini untuk membantu dan mempermudah user dalam mengelola surat, membuat disposisi, membuat surat tugas dan memperoleh informasi melalui SMS gateway. Berdasarkan hasil respon tata usaha, waka, guru dan kepala sekolah terhadap aplikasi Sistem Informasi Manajemen Arsip menunjukan respon yang positif dengan persentase total respon tata usaha sebesar 94,1% (sangat baik), persentase total respon waka sebesar 96,4% (sangat baik), persentase total respon guru sebesar 91,7% (sangat baik) dan persentase total respon kepala sekolah sebesar 83,3% (sangat baik).