PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI E-ARSIP BERBASIS WEB DI SMA NEGERI 1 TORJUN

Pengarsipan surat baik surat masuk maupun surat keluar dapat dilakukan dengan banyak cara, salah satunya dicatat pada buku. Begitu juga dengan pembuatan surat keterangan dapat dilakukan dengan mengganti template surat yang ada. Proses seperti ini dinilai kurang efektif ketika dihadapkan dengan pencarian data yang cepat dan penyimpanan arsip yang mudah hilang. Sistem e-arsip ini diharapkan dapat membantu staf administrasi dalam pengarsipan surat, sehingga tujuan pembuatan sistem informasi e-arsip ini dapat tercapai sesuai dengan yang diharapkan oleh peneliti. Penelitian ini merupakan penelitian pengembangan dengan menggunakan penelitian model waterfall yang memiliki 4 tahapan, yaitu: analisis, perancangan, implementasi dan pengujian & pemeliharaan. Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa nilai dari: (1) hasil dari uji ahli sistem menghasilkan seluruh fungsi pada program berjalan sesuai dengan fungsinya dan mendapatkan hasil kualifikasi “baik”. (2) hasil dari uji pengguna memperoleh hasil persentase kelayakan sebesar 90,89% dengan kualifikasi “sangat layak”. Dengan demikian sistem informasi e-arsip berbasis web di SMA Negeri 1 Torjun sangat layak untuk digunakan dan dapat mempermudah menemukan dokumen dengan cepat dan akurat, mudah dalam memback-up data ke dalam sebuah penyimpanan yang compatible untuk melakukan recovery data yang hal ini mempermudah dalam proses pengarsipan surat.