PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERKAS BERBASIS WEB MENGGUNAKAN OWNCLOUD DI SMK NEGERI 1 KAMAL

Kegiatan belajar mengajar dilingkungan sekolah juga didukung oleh kelengkapan serta kesiapan teknologi informasi salah satunya adalah teknologi manejemen penyimpanan yang terintegrasi dalam suatu sistem manajemen berupa berkas digital. Tujuan dalam penerapan sistem ini adalah untuk merancang serta mengaplikasikan sistem informasi manajemen berkas berbasis web menggunakan owncloudsi SMK Negeri 1 Kamal.

Responden penelitian sebanyak 7 guru di lingkungan jurusan TIK. Teknik pengumpulan data menggunakan metode angket berbentuk jawaban skala Likert dengan rentan skor 1-4. Validitas instrumen dan produk diukur dengan diuji oleh ahli media dan materi untuk mengetahui kelayakan dari sistem yang diterapkan.

Penerapan sistem melalui 5 tahap yaitu : Perancangan sistem, analisis sistem, desain sistem, penerapan sistem dan perawatan sistem. Hasil validasi media penerapan sistem informasi manajemen berkas berbasis web menggunakan owncloud di SMK Negeri 1 Kamal sebesar 3,9 (sangat baik), sedangkan validasi ahli materi sebesar 3,2 (baik). Dalam penelitian ini juga diamati aspek-aspek efektifitas dalam sistem meliputi (1) Aspek kesesuaian fungsi (Correctness), (2) Aspek efisiensi (Efficiency), dan (3) Aspek kemudahan penggunaan (Usability). Dimana hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem memiliki rerata aspek correctness sebesar 3,4 (sangat baik), rerata aspek efficiency sebesar 3,38 (baik) dan pada rerata aspek usabilitysebesar 3,48 (sangat baik).