PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN OBAT DIRUMAH SAKIT XYZ

Persaingan antar rumah sakit sebagai penyedia jasa layanan kesehatan saat ini semakin ketat, sehingga rumah sakit dituntut untuk meningkatkan kualitas pelayanannya agar tercapai kepuasan pasien. Rumah Sakit XYZ merupakan rumah sakit yang berlokasi di salah satu daerah di provinsi Jawa Timur. Rumah Sakit ini dalam sehari dapat melayani pasien lebih dari 300 pasien. Selama ini rumah sakit tidak memiliki metode khusus untuk mengendalikan persediaan obat. Rumah sakit hanya melakukan pemesanan dan pengadaannya berdasarkan kebutuhan atau tingkat pemakaian obat dengan hanya melihat stok obat yang ada digudang dengan proses pemesanan yang dilakukan setip minggu tiga kali pemesanan yaitu hari senin, rabu dan sabtu. Tujuan dari penelitian ini yaitu mengetahui jenis obat yang perlu di rencanakan dan dikendalikan persediaannya dengan menggunakan analisis ABC-VEN, menentukan jumlah pemesanan dan waktu pemesanan obat yang optimal. Dalam penelitian ini dilakukan analisis ABC dan VEN dengan mengelompokkan jenis obat berdasarkan nilai pemakaian dan tingkat kekritisan masing-masing obat kemudian dilakukan peramalan untuk obat kategori AV dan dari hasil peramalan tersebut dilakukan perhitungan jumlah dan waktu pemesanan yang optimal. Hasil dari penelitian ini adalah pengelompokan obat sehingga dapat membantu pihak rumah sakit dalam pengendalian persediaannya. Dengan menggunakan EOQ Probabilistik dan ROP dihasilkan waktu pemesanan tiap jenis obat berbeda-beda dengan rentang waktu satu sampai sembilan kali pemesanan per bulan. Hal ini merupakan perbaikan dari kinerja instalasi farmasi pengadaan pemesanan dirumah sakit.