Prosedur Pemakaian dan Pertanggungjawaban Anggaran Biaya Pemeliharaan Aset (Studi Kasus PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero) Cabang Tanjung Perak Surabaya

Aset merupakan harta berwujud yang dimiliki oleh perusahaan dan berfungsi untuk menjalankan kegiatan operasional, maka dari itu aset memerlukan anggaran untuk pemeliharaan rutin agar tidak cepat rusak. Sebelum menggunakan anggaran perusahaan harus mengikuti prosedur-prosedur agar tidak terjadi penyimpangan. Maka dari itu perusahaan harus merencanakan, mengendalikan dan mempertanggungjawabkan keuangan perusahaan agar jelas pemakaiannya.
Dalam penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis data sekunder. Teknik analisis yang digunakan dalam penelitian ini yaitu penjodohan pola, maka pengumpulan data dengan cara wawancara dan dokumentasi kemudian dibandingkan dilakukan perbandingan antara praktek yang dilakukan oleh perusahaan dengan aturan yang telah diterapkan.
Hasil yang didapatkan dalam penelitian ini yaitu perusahaan dalam menggunakan anggaran menggunakan prosedur pemakaian anggaran melalui kas kecil, uang muka, dan penggantian biaya. Prosedur pemakaian anggaran melalui kas kecil dan penggantian biaya yaitu pertanggungjawabannya melalui kwitansi, sedangkan pemakaian anggaran melalui uang muka yaitu tetap mengajukan formulir dan harus melalui prosedur yang telah diterapkan oleh perusahaan. Dalam menggunakan anggaran perusahaan harus berpatokan pada aturan yang telah diterapkan agar pelaksanaan anggaran tersebut dapat dikatakan efektif. Dari kesimpulan tersebut penulis menyarankan perusahaan dapat menambah kebijakan yang terkait dengan prosedur pertanggungjawaban kas kecil dan penggantian biaya. Kata kunci: prosedur, pemakaian anggaran, pertanggungjawaban, biaya pemeliharaan aset